Com redução do uso de papel, Prefeitura de Pontal poupa 400 árvores e economiza mais de R$ 340 mil por ano
A luta contra o desmatamento ganhou um novo aliado em Pontal do Paraná: a tecnologia. Com a implementação de uma plataforma digital para gestão de processos em 2021, a Prefeitura conseguiu reduzir drasticamente o uso de papel, salvando mais de 400 árvores e economizando R$ 342 mil por ano para investimentos em áreas essenciais como saúde, educação e obras. A iniciativa, batizada como “Papel Zero”, transformou a rotina administrativa e, de quebra, contribuiu para um futuro mais verde e próspero para a cidade.
De acordo com o prefeito Rudisney Gimenes Filho (MDB), o Rudão, ao assumir a Prefeitura em 2021, ele percebeu as dificuldades causadas pela falta de tecnologia no Poder Público. “As mesas estavam cheias de pastas, e tínhamos que procurar em cada sala onde estavam os processos. Chegavam ao prefeito várias pastas com documentos para assinar, o que atrasava os procedimentos. Por isso, decidimos eliminar o trâmite de processos em papel e implantar o sistema digital, para economizar dinheiro público, sermos mais eficientes e transparentes, e sermos mais sustentáveis e ecológicos“, explicou.
Com a implementação da plataforma 1DOC, a Administração conseguiu digitalizar os processos internos, economizando mais de 4 milhões de impressões desde aquele ano. A iniciativa teve como objetivo otimizar os processos internos e promover a sustentabilidade ambiental.
Aumento da transparência
Com a digitalização de todos os documentos, o uso de pastas físicas e papel foi praticamente eliminado, facilitando o acesso aos processos para servidores e cidadãos. “Hoje, o processo é online, transparente e rápido. Podemos acompanhar tudo pelo celular, de qualquer lugar. Isso otimiza nosso trabalho e nos permite investir mais na cidade“, disse Rudão Gimenes.
Além da economia financeira, a redução do uso de papel representou um grande impacto ambiental, já que centenas de árvores foram poupadas. “A digitalização dos processos foi uma decisão acertada, que impactou positivamente o meio ambiente e permitiu que direcionássemos recursos para áreas prioritárias da cidade“, afirmou o prefeito.
A plataforma 1DOC também trouxe benefícios para o atendimento ao cidadão. Os usuários agora podem acompanhar o andamento dos seus processos online, reduzindo o tempo de espera e aumentando a transparência. “A ferramenta facilita a vida dos cidadãos e dos servidores, tornando a Administração Municipal mais eficiente e ágil“, concluiu Rudão Gimenes.
