Ter um cartão de crédito para empresa proporciona muitos benefícios, principalmente quando se precisa melhorar o fluxo de caixa e o capital de giro.
Com a possibilidade de comprar hoje e pagar depois – às vezes até parcelado –, o cartão de crédito se torna um bom aliado de quem administra uma empresa, principalmente quando o limite de crédito disponível é alto.
Isso porque esse mesmo limite funciona como um empréstimo, porém sem cobrança de juros se você pagar até a data do vencimento.
Desta forma, você pode aproveitá-lo para comprar matéria-prima ou outros insumos necessários para vender seu produto ou serviço e melhorar sua lucratividade.
A seguir, você vai conhecer, então, 7 maneiras de usar seu cartão de crédito PJ de forma a beneficiar sua empresa.
7 maneiras de usar o cartão de crédito
Ter um cartão de crédito também exige alguns cuidados na sua utilização. Não porque ele pode ser perigoso, mas porque é importante você entender que trata-se de um cartão para sua empresa, não para você.
Partindo desta lógica, considere ter um cartão seu para evitar pagar contas com o cartão corporativo. Dessa forma, fica muito mais simples a conciliação contábil, sem mistura de despesas.
Tendo isso bem claro, você já pode conferir algumas maneiras de utilização desse meio de pagamento que trará muitos benefícios ao seu negócio.
1. Para fluxo de caixa
O fluxo de caixa é um importante controle que se deve ter para que você tenha visibilidade dos seus gastos e lucros, facilitando a tomada de decisões.
Além disso, ele garante o cumprimento das obrigações financeiras de forma que você sempre tenha dinheiro para pagar suas contas.
Por isso, você pode usar o cartão de crédito como um aliado, exatamente por possibilitar a concentração de despesas e identificação dos gastos de forma mais simples.
2. Para capital de giro
Como dito no início do texto, o cartão te permite comprar agora e pagar depois. Sendo assim, ele funciona como um capital de giro.
Imagine, por exemplo, que você aproveita um desconto que seu fornecedor deu no seu produto e parcela a compra em 10 vezes.
Na hora de vender, você pode repassar esse desconto aos seus clientes, tornando-se mais competitivo, ou simplesmente aumentar a lucratividade.
Sem contar que, ainda, você poderá vender à vista e reaplicar o dinheiro de forma estratégica, tendo em vista que você só pagará sua compra nos próximos meses.
3. Compra de insumos
A compra de insumos precisa ser provisionada em seu planejamento e não deve representar um custo acima do esperado.
Além disso, o custo dessa compra precisa ser recuperado com a venda dos seus produtos ou serviços. Dessa forma, é possível concentrar essa compra toda no cartão de crédito, facilitando a análise de datas e custo para avaliação do caixa.
4. Reposição de estoque
Ter o estoque abastecido é uma visão estratégica importante para que não falte oferta quando se tem demanda.
Devido a isso, o cartão de crédito para empresa pode ser destinado a compras de produtos de forma que seu estoque esteja sempre abastecido, principalmente dos itens que mais saem.
5. Materiais para escritório
Às vezes, a falta de alguns utensílios pode prejudicar o andamento do processo ou o controle do setor administrativo da empresa.
Por isso, considere usar o cartão de crédito para comprar materiais para o escritório. Até mesmo aquele notebook velho pode ser trocado por um novo e pago de forma parcelada.
Isso garante mais agilidade ao setor, sem ser necessário mexer no capital de giro da empresa.
6. Despesas de viagens corporativa
Imagine só você precisar viajar para atender um cliente e ter que levar dinheiro em espécie para arcar com as despesas. Totalmente arriscado, não é?
Então, considere levar um cartão de crédito e, na volta, será preciso apenas apontar a utilização e a que se destinou.
7. Almoço com clientes
O mesmo acontece neste caso aqui. Levar seus clientes para um almoço de negócios é bem comum, mas começar a contar notas na frente dele para pagar pode ser bem desagradável.
A dica é usar o cartão de crédito corporativo para pagar essa conta. Ao final, basta incluir o custo na planilha de controle e considerar o gasto dentro do setor comercial.
Fica até mais simples identificar o quanto se tem gasto com isso, analisando os dados para entender se faz sentido ou não.
Como controlar os gastos com cartão corporativo
Em meio a tantas possibilidades, fazer cartão de crédito para pessoa jurídica é um benefício e tanto para o seu negócio. Pois ele, além de facilitar compras e pagamentos, é um um grande aliado quando o assunto é ‘controle dos gastos’.
Confira agora algumas dicas para evitar que esse descontrole aconteça e a fatura não vire uma bola de neve.
Processo de prestação de contas eficiente e consolidado
Para evitar que ocorra qualquer tipo de fraude ou irregularidade, defina um processo de prestação de contas bem estruturado, em que as despesas precisam ser detalhadas por quem usou o cartão..
Controle o fluxo de caixa e conciliação contábil
No fluxo de caixa, é possível identificar e documentar todas as entradas e saídas das contas da empresa.
Por isso, deve-se levar em conta os gastos com o cartão corporativo e os prazos para pagamento, mantendo o controle e a saúde do caixa.
Análise os gastos com cartão corporativo
Para controlar melhor os gastos com cartão corporativo faça a análises periódicas deles. Por exemplo, verificar quais despesas são recorrentes é essencial para o planejamento de contas.
Durante essa análise, observe também os gastos por centros de custo. Isso porque os gastos com o cartão corporativo não devem ser computados como uma única categoria no plano de contas.
Construa sua política de uso de cartão corporativo
Defina a política de uso e comunique a todos da empresa que utilizam o cartão. As regras precisam ser claras e condizentes com o objetivo do negócio.
É interessante também criar um termo de responsabilidade de uso de cartão corporativo. Além disso, considere penalidades em casos de descumprimento à política e demais regras que forem relevantes.
Fiscalize as despesas do cartão corporativo
Acompanhar a forma como essas despesas no cartão estão sendo feitas é importante para que a política de uso de cartão corporativo funcione.
Sendo assim, deve-se realizar fiscalização e observar se o termo de responsabilidade de uso de cartão de crédito corporativo está sendo cumprido.
Isso faz com que os limites de gastos definidos na política de uso estejam sendo respeitados.
Considere aqui um processo de prestação de contas bem definido, incluindo a fiscalização dos gastos.
Use tecnologia
Conseguir controlar tudo de forma simples e fácil é ideal, pois isso, buscar parceiros que ofereçam essa visualização rápida é importante.
A Cora é uma conta PJ gratuita que também oferece um cartão de crédito corporativo sem anuidade aos seus clientes.
No próprio app da conta, você consegue fazer este controle de despesas e acompanhamento de gastos de forma rápida, direto do celular, sem precisar gastar dinheiro com impressões.
O objetivo é te ajudar a poupar tempo e esforços para conseguir se dedicar a maior parte do dia exclusivamente no crescimento sustentável da sua empresa.